Nejprve si potřebujeme vyjasnit, jak v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů používáme některá slova.

Může se to zdát jasné, ale v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů budete označováni jako „Uchazeč“ nebo „vy“.

Pokud mluvíme o „nás“ nebo „Společnosti“, myslíme tím Adecco spol. s r. o. Naše sídlo máme na adrese Štětkova 1638/18, 140 00 Praha 4, Česká republika. Společnost je součástí skupiny Adecco Group AG (Adecco Group) se sídlem na adrese Bellerivestrasse 30, 8008 Curych, Švýcarsko, která je největším poskytovatelem personálních služeb na světě. Prostřednictvím svých různých společností a obchodních linií poskytuje skupina Adecco Group několik činností v oblasti lidských zdrojů (HR), jako je nábor zaměstnanců, vysílání pracovníků, mzdové služby, nábor a výběr zaměstnanců, testovací řešení, kariérní změny, rozvoj talentů, školení a vzdělávání, outplacement a mezinárodní mobilita („naše Činnosti“).

Závěrem, toto Oznámení o ochraně osobních údajů se týká toho, jak zpracováváme vaše údaje jako jednotlivce. Nejedná se o to, jak zpracováváme informace o společnostech (i když se někdy tyto dvě oblasti překrývají). Tento typ informací se někdy nazývá „osobní údaje“, „osobně identifikovatelné údaje“ nebo „OIÚ“. V tomto Oznámení o ochraně osobních údajů používáme pojem „osobní údaje“ nebo „údaje“.

Osobní údaje shromažďujeme a používáme k tomu, abychom vám mohli nabídnout co nejlepší pracovní příležitosti, které jsou vám šité na míru a které jsme rozdělili do následujících skupin:

a) Identifikační údaje označují vaše jméno, uživatelské jméno, titul, místo narození a doklady prokazující vaši totožnost.
b) Kontaktní údaje označují vaší fakturační adresu, doručovací adresu, e-mailové adresy a telefonní čísla.
c) Údaje o kvalifikaci a pracovních zkušenostech označují vaše resumé nebo CV, údaje o vašem vzdělání, absolvovaných školeních a stážích, doklady prokazující vaše právo pracovat a další údaje, které jste uvedli ve svém resumé nebo CV, fotografie a videozáznamy z vaší účasti na video pohovoru nebo školení.
d) Údaje ze sociálních médií označují vaše profilové údaje na sociálních sítích, jako je LinkedIn, a další informace, které zveřejníte na sociálních sítích nebo nám je jinak poskytnete.
e) Technické údaje označují adresy internetového protokolu (IP), ze kterých přistupujete na Portál a k našim nebo cizím produktům a službám, soubory cookies (jak je uvedeno v našich Zásadách používání souborů cookies), vaše přihlašovací údaje (například čas, datum a doba trvání), typ a verze prohlížeče, který používáte k přístupu na naše nebo cizí webové stránky, aplikace a produkty a služby, nastavení časového pásma vašeho zařízení a poloha vašeho zařízení, typy a verze zásuvných modulů prohlížeče, které používáte pro přístup k Portálu a našim nebo jiným webovým stránkám, aplikacím a produktům a službám, operační systém a typ platformy zařízení, které používáte, a další technologie na zařízeních, která používáte pro přístup k Portálu, našim aplikacím, webovým stránkám, produktům a službám, údaje o prostorách, včetně kamerových a dveřních vstupních systémů.
f) Údaje o telefonních hovorech zahrnují číslo, ze kterého jste s námi hovořili, čas, datum a dobu trvání kontaktu.
g) Profilové údaje označují vaše uživatelské jméno a heslo, vaše zájmy, preference, zpětnou vazbu a odpovědi na průzkumy.
h) Údaje o marketingových sděleních označují informace o tom, jak reagujete na e-mailové, SMS, telefonické a jiné marketingové kampaně.

V některých případech budou osobní údaje, které shromažďujeme, zahrnovat také „zvláštní kategorie údajů“ (známé také jako „citlivé údaje“), kterým říkáme Citlivé údaje (i). Tyto údaje mohou zahrnovat například údaje o zdravotním stavu, ve výjimečných případech pak údaje o údajných nebo prokázaných trestných činech.

V závislosti na příslušných okolnostech a platných místních právních předpisech a požadavcích můžeme shromažďovat některé z výše uvedených informací, abychom vám mohli nabídnout pracovní příležitosti přizpůsobené vašim okolnostem a zájmům.

Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, pocházejí z formulářů žádosti nebo jiných materiálů, které nám předkládáte, z vaší interakce s námi a dalšími osobami v rámci vaší žádosti.

V některých případech budeme osobní údaje shromažďovat také nepřímo od třetích stran, například od personálních agentur, se kterými spolupracujeme, od jiných subjektů skupiny Adecco Group, pokud jste k nám přešli z tohoto subjektu Adecco, nebo z veřejně dostupných zdrojů, jako je LinkedIn a Twitter, v souladu s platnými právními předpisy.

Nejste povinni nám poskytnout své osobní údaje, ale nebylo by možné s vámi spolupracovat nebo vám poskytovat naše služby, pokud byste nám neposkytli požadované minimum, abychom mohli posoudit vaši vhodnost pro pozici u nás. Může také dojít k omezení Služeb, které od nás můžete získat, pokud se v některých případech rozhodnete poskytnout nám omezené osobní údaje.

Ano, občas používáme umělou inteligenci (UI). Vaše osobní údaje však nepoužíváme k automatizovanému rozhodování (rozhodnutí učiněné výhradně vytvořením a použitím technologií bez zásahu člověka) ani k profilování (zpracování osobních údajů pomocí řady technologií, které omezují zásah člověka za účelem vyhodnocení určitých podmínek týkajících se jednotlivce), které má pro vás právní nebo podobně významný účinek.

K analýze vašich údajů používáme řadu technologií. Ve všech případech je v těchto procesech vždy přítomen lidský zásah, protože tyto nástroje používáme jako podporu našich odborných lidských subjektů přijímajících rozhodnutí.

Používáme automatizované systémy/procesy s podmínkami popsanými v předchozím odstavci, abychom pomohli našim zaměstnancům spravovat velké objemy dat nebo aplikací, a můžeme používat umělou inteligenci (například strojové učení, logické nebo znalostní a statistické přístupy), abychom vám a našim klientům poskytli služby, které od nás požadujete. Přestože používáme systémy UI, veškerá rozhodnutí, která vás mohou ovlivnit, přijímají naši vyškolení náboráři. Tyto systémy UI proto nemají právní účinky.

Například, když naši klienti hledají uchazeče na pracovní pozice, můžeme provádět vyhledávání v našich seznamech uchazečů pomocí strojového učení, logických nebo znalostních a statistických přístupů, které využívají atributy, jako je vaše pracovní pozice, dostupnost, soubor dovedností, výsledky hodnocení a místa, k sestavení užšího seznamu, který zobrazí seznam uchazečů, kteří s největší pravděpodobností splňují požadavek klienta.

Jak je to uvedeno výše, vaše osobní údaje obvykle poskytujeme třetím stranám. Děje se tak za účelem splnění výše uvedených účelů. Činíme tak za následujících okolností:

• Členům skupiny Adecco Group a jejich spojeným osobám („Členové skupiny Adecco Group“) v rámci Evropské unie, ale i mimo ni. Seznam zemí, ve kterých působíme, je k dispozici na webových stránkách adeccogroup.com/worldwide-locations. Informace o vás s nimi budou sdíleny z různých důvodů:
  • informace jsou v rámci našeho oprávněného zájmu sdíleny s Členy skupiny Adecco Group, kteří poskytují IT funkce společnostem skupiny Adecco Group po celém světě;
  • informace jsou rovněž sdíleny s Členy skupiny Adecco Group po celém světě (včetně právních subjektů získaných po shromáždění informací) pro účely popsané výše nebo za účelem předložení nabídek přizpůsobených vašemu profilu, pokud jste souhlasili s globálním sdílením dat v rámci skupiny Adecco za účelem nabízení příležitostní na daném trhu,
  • informace jsou také na základě našeho oprávněného zájmu sdíleny s Členy skupiny Adecco Group pro administrativní účely.

• Našim klientům/potenciálním zaměstnavatelům. Vaše údaje budeme sdílet s našimi klienty, kteří nabízejí pracovní místa/úkoly, o něž byste mohli mít zájem, nebo kteří mají zájem o váš profil v souvislosti s předešlým plněním smlouvy. Ti mají vůči nám a vůči vám smluvní a jiné povinnosti týkající se důvěrnosti vašich údajů.
• Orgánům státní správy nebo orgánům činným v trestním řízení. Vaše údaje poskytneme orgánům státní správy, policii, regulačním orgánům nebo orgánům činným v trestním řízení, pokud se podle našeho uvážení domníváme, že jsme k tomu ze zákona povinni nebo oprávněni, nebo pokud by to bylo rozumné.
• Potenciálním prodávajícím či kupujícím a jejich poradcům. V rámci prověrky související s fúzí, akvizicí nebo jinou obchodní transakcí (nebo její realizací) může být nutné, abychom vaše údaje poskytli potenciálnímu prodávajícímu nebo kupujícímu a jejich poradcům.

Vaše osobní údaje mohou být předávány a zpracovávány v jedné nebo více dalších zemích, v Evropské unii nebo Švýcarsku nebo mimo ně. Úplný seznam zemí, ve kterých působíme, je k dispozici na našich webových stránkách www.adeccogroup.com/worldwide-locations.

Mimo Evropskou Unii jsou Vaše údaje předávány pouze do zemí, které jsou Evropskou Komisí považovány za země s dostatečnou úrovní ochrany dle článku 45 GDPR, anebo jsou splněny podmínky stanovené v článku 46 GDPR.

Dle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup a získání kopie vašich osobních údajů

Máte právo požádat o potvrzení, zda zpracováváme některé vaše osobní údaje. V takovém případě máte právo na přístup k některým svým osobním údajům (prostřednictvím Portálu) a na určité informace o způsobu jejich zpracování. V některých případech nás můžete požádat, abychom vám poskytli elektronickou kopii vašich údajů. Za určitých omezených okolností máte také právo požádat, abychom vaše osobní údaje předali („přenesli“), což znamená, že je na vaši žádost poskytneme třetí straně.

• Právo na opravu vašich osobních údajů

Pokud můžete prokázat, že osobní údaje, které o vás máme, nejsou správné, můžete požádat o jejich aktualizaci nebo jinou opravu. Doporučujeme vám, abyste se, pokud možno připojili k samoobslužnému Portálu a aktualizovali své osobní údaje přímo.

• Právo být zapomenut a právo na výmaz osobních údajů

Za určitých okolností máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů. Takovou žádost můžete podat kdykoli a my posoudíme, zda bychom měli vaší žádosti vyhovět, avšak toto právo podléhá všem zákonným právům nebo povinnostem, pokud musíme údaje uchovávat. V situacích, kdy v souladu s právními předpisy zjistíme, že vaší žádosti o vymazání osobních údajů musíme vyhovět, tak učiníme bez zbytečného odkladu. Mějte prosím na paměti, že po vymazání vašich údajů vám Společnost již nemusí být k dispozici. Pokud se budete chtít u Společnosti znovu zaregistrovat, budete muset své údaje znovu zadat.

• Právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů

Za určitých okolností máte právo dosáhnout omezení zpracování svých osobních údajů nebo vznést námitku proti určitému zpracování z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

• Právo odvolat souhlas

Pokud se při zpracování vašich osobních údajů spoléháme na souhlas, máte právo jej kdykoli odvolat. To však nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu. Pokud svůj souhlas odvoláte, je možné, že vám nebudeme moci poskytovat určité produkty nebo služby. V takovém případě vás budeme informovat v okamžiku, kdy svůj souhlas odvoláte.

Pokud chcete uplatnit některá ze svých práv souvisejících s vašimi osobními údaji, vyplňte, prosím, náš formulář kliknutím zde anebo nás kontaktujte na emailové adrese privacypolicy@adecco.cz.

Nakonec máte právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů v místě, kde žijete nebo pracujete, nebo v místě, kde se domníváte, že vznikl problém týkající se vašich osobních údajů.

Nesete odpovědnost za to, abyste své přihlašovací údaje k Portálu, zejména heslo, které jsme vám sdělili nebo které jste si zvolili, uchovávali v bezpečí. Tyto přihlašovací údaje jsou určeny pro vaše vlastní použití. Své přihlašovací údaje ani jiné údaje k účtu nesmíte sdílet s žádnou další osobou (osobami).

Podmínky tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů se mohou čas od času měnit. Veškeré podstatné změny tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů zveřejníme prostřednictvím příslušných oznámení buď na našem Portálu a/nebo na našich webových stránkách, nebo vás budeme kontaktovat prostřednictvím jiných komunikačních kanálů.

Pokud:

• máte jakékoli otázky nebo obavy týkající se tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů,
• chcete získat další informace o tom, jak chráníme vaše údaje (například při jejich přenosu mimo vaši zemi), nebo
• chcete kontaktovat Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) skupiny Adecco Group nebo místního vedoucího odpovědného oddělení, prosíme, zašlete e-mail Pověřenci (DPO) skupiny Adecco Group na adresu globalprivacy@adeccogroup.com nebo lokálnímu vedoucímu odpovědného oddělení na adresu privacypolicy@adecco.cz.